Oggetto del presente affidamento è il servizio di supporto in favore di Finlombarda nello svolgimento delle attività di istruttoria formale e di istruttoria tecnica con riferimento alla valutazione di progetti di investimento a basso contenuto specialistico.

L’attività si divide in 3 fasi:

Fase 1) Presa in carico e gestione degli aspetti operativi legati allo svolgimento delle attività valutative;

Fase 2) Istruttoria delle proposte progettuali;

Fase 3) Restituzione degli esiti della valutazione al Committente. (Cod. 799)

Le attività affidate consistono in un supporto consulenziale per:

–     messa a punto di atti e regolamenti per definire finalità, obiettivi, strategia, linee di azione, strumenti di intervento, modalità attuative, quadro delle risorse per attività di promozione culturale nazionale ed internazionale per l’annualità 2024-25;

–     presidiare i processi di governance per il settore degli aventi diritto con funzioni di informazione e/o consultive e/o di approvazione del programma e delle graduatorie, se esistenti, ed esterni;

–     realizzare documenti di analisi, atti, schemi di bandi, avvisi e di manifestazioni di interesse per la raccolta di progetti;

–              elaborare documenti durante l’attività di istruttoria e di supporto al lavoro della Commissione di valutazione (Cod. 803).

L’affidamento prevede l’erogazione dei seguenti servizi:

• supporto tecnico al processo di definizione del sistema di monitoraggio integrato, accompagnato con attività di supervisione strategica riguardante la fase iniziale di implementazione e tutte le fasi dei progetti in corso, con accordo tra i vari Uffici che gestiscono le procedure;
• attività di monitoraggio che affiancherà ed accompagnerà le attività di rendicontazione e l’inserimento in piattaforma REGIS della documentazione necessaria e richiesta, fornendo al contempo Assistenza al Distretto Socio Sanitario e supporto in riferimento a richieste da parte dell’Ente sovventore.

Le attività sono così strutturate:

Predisposizione e validazione degli strumenti:

1. a) Check list di verifica;
2. b) Modello per relazioni interne;
3. c) Schema di relazione per la strutturazione di incontri finalizzato alla verifica dell’andamento delle attività realizzate;
4. d) Ottimizzazione delle procedure amministrative e gestionali e supporto alle attività di rendicontazione.

Realizzazione delle verifiche finalizzate ad accertare:

1. a) Conformità a quanto stabilito dalla normativa di riferimento;
2. b) Andamento e pianificazione delle attività di verifiche, realizzazione dei controlli nel rispetto degli obiettivi previsti e predisposizione delle apposite check-list e verbali con le risultanze del controllo stesso. (801)